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Propósito: Diagnosticar la situación actual de los procesos
administrativos para la actualización de procedimiento de adquisiciones menores de
bienes y/o materiales, suministros o contrataciones de servicios de la
dirección administrativa regional de la circunscripción judicial del estado
Trujillo. |
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Para que |
Cómo |
Con qué |
Donde |
Cuando |
Quienes |
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Conocer cómo se
están llevando los procesos en relación a adquisiciones menores de bienes y/o
materiales, suministros o contrataciones de servicios de la dirección
administrativa regional. |
Mediante una
entrevista, el grupo investigador se dirigió a las oficinas de la
circunscripción judicial del estado Trujillo ubicada en los tribunales de
justicia. Donde se solicitara la aceptación al desarrollo de las actividades
inherentes al proyecto socio integrador. |
Toma de notas,
diario de campo, cámara fotográfica. Entrevista no
estructurada Observación |
Dirección
Administrativa Regional de la Circunscripción Judicial del estado Trujillo
sector San Jacinto parroquia Matriz. |
21/10/2019 |
Grupo Investigador,
tutor empresarial, personal de la organización. |
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Observaciones: este encuentro se realizó con las medidas
de bioseguridad establecidas en el protocolo del COVID19, ya que no se
pudieron realizar en el año 2019, de ello el grupo investigador recibió un
trato muy cordial de parte de la encargada de la Dirección Administrativa
Regional de la Circunscripción Judicial del estado Trujillo y su personal
quienes facilitaron el material con el cual se realizó el diagnóstico de las
necesidades en relación a la situación actual de los procesos administrativos
de la dirección administrativa regional de la circunscripción judicial. |
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Cuadro 3 Plan de Acción nº 2
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Propósito: Determinar
los elementos que compone la actualización de procedimiento de
adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros o contrataciones
de servicios de la dirección administrativa regional de la circunscripción
judicial del estado Trujillo. |
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Para
que |
Cómo |
Con
qué |
Donde |
Cuando |
Quienes |
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Mediante
el análisis del material dado por la encargada de la unidad administrativa,
se verifico que los proceso administrativos contienen los elementos necesario para la
actualización de procedimiento de adquisiciones menores de
bienes y/o materiales, suministros o contrataciones de servicios |
Mediante el análisis de los
procesos administrativos y sus procesos se observó la organización y sus
componentes |
Guías de campo Cámara fotográfica |
Dirección Administrativa
Regional de la Circunscripción Judicial del estado Trujillo sector San
Jacinto parroquia Matriz. |
10/02/2020 16/03/2020 13/04/2020 25/05/2020 |
Grupo Investigador, tutor
empresarial, personal de la organización. |
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Observaciones:
En un segundo encuentro se trabajó la forma en que el personal de la
Circunscripción Judicial realiza los procesos administrativos correspondiente
a la actualización de manual de procedimientos y su efectividad para realizar
un trabajo de calidad en un menor tiempo, se tomaron las evidencias en cuanto
al organigrama y se revisó el proceso administrativo de acuerdo a la misión y
visión de la institución, todo ello bajo la supervisión del tutor empresarial
y el personal que allí labora fue muy receptivo y presto aportar la
información requerida por el grupo investigador, la documentación empleada no
se puede mostrar como anexo puesto que no es permitido tomar evidencia de
ningún documento. |
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Elaboración propia: Carrasquero, Carrasquero y Scala (2019)
Cuadro 4 Plan de Acción nº 3
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Propósito: Desarrollar una propuesta con la cual se logre la actualización
del procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o materiales,
suministros o contrataciones de servicios de la dirección administrativa
regional de la circunscripción judicial del estado Trujillo. |
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Para que |
Cómo |
Con qué |
Donde |
Cuando |
Quienes |
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Con las observaciones
realizadas y el análisis del procedente establecido, se propuso algunas
modificaciones necesarias para mejorar los procesos en la secuencia lógica de
los mismos. |
Elaborando propuestas en base a
las necesidades en los procesos administrativos para la actualización
del procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o materiales,
suministros o contrataciones de servicios de la dirección administrativa regional
de la circunscripción judicial del estado Trujillo. |
Guías de campo Cámara fotográfica |
Dirección Administrativa
Regional de la Circunscripción Judicial del estado Trujillo sector San
Jacinto parroquia Matriz. |
21/10/2020 29/10/2020 21/11/2020 |
Grupo Investigador, tutor
empresarial, personal de la organización. |
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Observaciones:
El grupo investigador a partir de las observaciones realizadas se reunió para
elaborar una propuesta en la cual los procesos administrativos se hagan de
forma efectiva y continua según las bases teóricas en las que han de apoyarse
dichos procesos. |
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En la dirección administrativa regional de la
circunscripción judicial del estado Trujillo, se consideran los
principios de mando ejercida por la autoridad del departamento, al igual existe
una vía jerárquica con los demás jefes de departamento, que a su vez delega la
revisión delos procesos administrativos a cada jefe. El personal que allí
labora está capacitado en su área de trabajo, por lo que se especializan para
realizar las actividades asignadas, las cuales en la división del trabajo
logran desempeñar con fluidez y eficiencia.
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General: Proponer para la actualización del
procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros
o contrataciones de servicios de la dirección administrativa regional de la
circunscripción judicial del estado Trujillo. |
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Propósito específico: Diagnosticar la situación actual de los
procesos administrativos para la actualización de procedimiento de
adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros o contrataciones
de servicios de la dirección administrativa regional de la circunscripción
judicial del estado Trujillo. |
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Descripción de la Actividad Se realizó el encuentro con la directora de administración y el grupo investigador, donde se hizo entrega de la comunicación para solicitud de la realización del proyecto socio integrador. En esta actividad se logró recibir por parte de la facilitadora el material con el cual se realizó el análisis de necesidades y matriz FODA, posteriormente realizar la fase I el proyecto. |
Evidencia Fotográfica |
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General: Proponer para la actualización del
procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros
o contrataciones de servicios de la dirección administrativa regional de la
circunscripción judicial del estado Trujillo. |
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Propósito específico: Determinar los elementos que compone la
actualización de procedimiento
de adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros o
contrataciones de servicios de la dirección administrativa regional de la
circunscripción judicial del estado Trujillo. |
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Descripción de la Actividad
En conjunto con el personal de la dirección administrativa regional de la circunscripción judicial del estado Trujillo y el grupo investigador, se establecieron las modificaciones que se pueden dar para la actualización del procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros o contrataciones de servicios en función de los elementos que compone según el basamento teórico. Elaborando varias propuesta que al final se condensaron en una sola. |
Evidencia Fotográfica |
Cuadro 7 Propuestas
realizadas a la Directora regional de la
dirección administrativa regional de la circunscripción judicial del estado
Trujillo.
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General: Proponer para la actualización del
procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros
o contrataciones de servicios de la dirección administrativa regional de la
circunscripción judicial del estado Trujillo. |
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Propósito específico. Desarrollar una propuesta con la cual se logre la actualización
del procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros
o contrataciones de servicios de la dirección administrativa regional de la
circunscripción judicial del estado Trujillo. |
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Descripción de la Actividad Se le sugirió por parte del grupo investigador a la encargada del departamento y al resto del personal las mejoras necesarias en función de los procesos que se siguen en cuanto a los procedimientos de actualización para adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros o contrataciones de servicios de la dirección administrativa regional de la circunscripción judicial del estado Trujillo. Logrando llegar acuerdos y compromisos con la encargada de la unidad administrativa. |
Evidencia Fotográfica  |
Elaboración propia: Carrasquero, Carrasquero y Scala (2019)
Costos y plan de
financiamiento:
El
financiamiento del proyecto estuvo a cargo de los investigadores participantes
ya que en su mayoría pudo ser costeado por ellos y que en gran parte la
información se elaboró y desarrollo digitalmente, ahorrando grandes recursos
para poder llegar a feliz termino,
Cuadro Nº 8 Costo
y Plan de financiamiento del Proyecto
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Cantidad |
Descripción |
Costo |
|
Varios |
Pasajes y
refrigerios |
1.307.500Bs |
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10 |
Impresiones |
1.500.000Bs |
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2 |
Bolígrafos tinta
azul |
120.000Bs |
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5 |
Carpeta amarilla
tipo carta |
500.000Bs |
|
8 |
Fotocopias |
400.000Bs |
|
___ |
Navegación en
sitios webs CIBER |
1.800.000Bs |
|
Total |
|
5.627.500Bs |
Medios de Obtención de
recursos económicos.
El
proyecto realizado en su totalidad ha sido financiado por el grupo investigador
ya que en su totalidad pudo ser costeado por ellos y por contar estos con
trabajos estables que le permitieron financiarlos
Evaluación y seguimiento del
proyecto.
En
referencia con el cuarto objetivo propuesto, socializar con el personal de la
dirección administrativa regional de la circunscripción judicial del estado
Trujillo, el manual de propuesta para las normas y procedimiento de adquisiciones
menores de bienes y/o materiales, suministros o contrataciones de servicios. Se
le hizo llegar la propuesta sobre la actualización del manual de normas y procedimiento, pero por las medidas de restricción en
reuniones no se nos permitió volver a la oficina administrativa de la circunscripción
judicial del estado Trujillo, esperando que en el próximo trayecto se pueda hacerle
un seguimiento riguroso que nos permita tomar las medidas correctivas que lo
a meriten y la encargada de esta unidad la Lcda. Testa verifico el contenido del manual, su
contenido y refirió que le parecía muy interesante por lo cual iba a
comunicarlo a la unidad central para ver su factibilidad a nivel nacional.