Conclusiones
Dados
los antecedentes, el grupo investigador ha determinado las siguientes
apreciaciones de acuerdo a las experiencias vividas, tal como:
En
relación al Diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos para la
actualización de las normas y procedimiento de adquisiciones menores
de bienes y/o materiales, suministros o contrataciones de servicios de la
dirección administrativa regional de la circunscripción judicial del estado
Trujillo.
- Generalmente, cuando llega una persona al
puesto, recibe la inducción de quien será su jefe, sobre todo en el caso de los
aprendices. recibe inducción de sus compañeros, y tal como
manifiestan, afortunadamente los puestos no son únicos y siempre hay alguien
que puede enseñar el cargo.
-
El empoderamiento se da cuando una persona
tiene los 3 componentes: Poder, autoridad y responsabilidad, por lo que es
necesario que haya un liderazgo transformacional en el equipo que motive a la
pro actividad y participación.
- Los procesos son conocidos y aunque no son descritos en los planes de trabajo se realizan alternadamente, al igual se pueden mejorar.
Con
respecto a determinar los elementos que compone la actualización de procedimiento
de adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros o contrataciones
de servicios de la dirección administrativa regional de la circunscripción
judicial del estado Trujillo.
-
Los empleados de la unidad administrativa,
desconocían los elementos necesarios que debe llevar la actualización de procedimiento de adquisiciones menores
de bienes y/o materiales, suministros o contrataciones de servicios de la
dirección administrativa regional de la circunscripción judicial del estado
Trujillo.
-
Como ese procedimiento se estableció desde el
nivel central la unidad administrativa solo se adhiere a su cumplimento y no se
verifican formalmente que se cumplan los proceso, resulta tedioso para ellos
tanto tramite, puesto que retarda el proceso para adquisiciones menores de
bienes y/o materiales, suministros o contrataciones de servicios de la
dirección administrativa regional de la circunscripción judicial.
-
Consideran muy necesario la supresión de
ciertos trámites, pasos establecidos por ser repetitivos en el proceso descrito
e hicieron sus sugerencias, con lo cual se manejaría con mayor facilidad y
coherencia según los manifestaron los encuetados.
En
relación a desarrollar una propuesta con la cual se logre la
actualización del procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o materiales,
suministros o contrataciones de servicios de la dirección administrativa
regional de la circunscripción judicial del estado Trujillo.
-
El equipo investigador se reunió
periódicamente para analizar los aspectos contentivos del manual de procedimiento
estableciendo como vértice de acción el correspondiente a la actualización en
específico los proceso que se sugieren en relación los administrativos con los
cual se elaborado la propuesta del mismo.
-
Dadas las consideraciones establecidas, se
mejoró la parte de para las Adquisiciones Menores de Bienes Muebles y/o
Materiales y Suministros, Contratación de Servicios u Obras del manual.
-
Se diseñó un material en base a las
consideraciones objetadas del grupo investigador y se presenta en anexo el
mismo.
En
cuanto al socializar con el personal de la dirección administrativa regional de
la circunscripción judicial del estado Trujillo, el modelo de propuesta para
procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o materiales, suministros o
contrataciones de servicios.
-
Se realizó mediante correo electrónico y
quedo a potestad de la encargada hacer la revisión para sugerir la
implementación, el mismo fue recibido con muy buenos prospectos, quedando a
evaluación para su aplicación tanto del personal de la unidad administrativa
como del jefe de esta.
Recomendaciones
En
este sentido al desarrollar una propuesta con la cual se propone
la actualización del procedimiento de adquisiciones menores de bienes y/o
materiales, suministros o contrataciones de servicios de la dirección
administrativa regional de la circunscripción judicial del estado Trujillo.
-
A la jefe de la unidad administrativa,
socializar las observaciones realizadas por el grupo investigador como aporte a
la mejorar de los procesos administrativos en la adquisición menor de bienes
y/o materiales, suministros o contrataciones de servicios.
-
Someter a consideración por parte del
personal (funcionarios) de la dirección administrativa regional de la
circunscripción judicial del estado Trujillo, la aprobación y puesta en
práctica del procedimiento sugerido por el grupo investigador, para su
posterior evaluación, dando seguimiento y control, de los procesos.
- Sugerir a nivel central la actualización realizada por el equipo investigador y hace llegar las observaciones sobre el mismos.